Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

poliSYS – Maximilian Muhr
E-Mail: max@polisys.de

2. Erhobene Daten

Im Rahmen des Onboarding-Prozesses erheben wir folgende Daten:

• Unternehmensdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Beschreibung)
• Online-Präsenz (Website, Social-Media-Profile)
• Branchendaten (Kategorien, Dienstleistungen, Produkte)
• Medien (Logo-URLs, Video-URLs)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die Erstellung und Pflege von Verzeichniseinträgen verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).

4. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange sie für den Vertragszweck erforderlich sind. Nach Vertragsende werden sie innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: max@polisys.de

6. Technische Maßnahmen

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Zugriffsbeschränkung auf Admin-Bereich
• Passwörter werden gehasht (bcrypt)
• Eigene Datenbankinstanz für Kundendaten
• Regelmäßige Backups

7. Hosting

Die Anwendung wird auf einem Server von Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

8. Cookies

Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

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